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Perché gli elenchi di Excel spesso creano più problemi di quanti ne risolvano
Excel può sembrare una soluzione pratica a prima vista, ma la realtà è spesso diversa. In un ambiente di lavoro dinamico, gli elenchi dei dipendenti cambiano continuamente e ogni modifica deve essere inserita manualmente. Lavorare in parallelo sugli elenchi di Excel è inoltre difficile, rendendo inutilmente complicata la collaborazione tra i reparti. Inoltre, un file Excel non fornisce una panoramica in tempo reale. Perciò è possibile che non si sappia quali sono i reparti con le spese più elevate fino alla fine del mese, quando tutti i dati sono stati raccolti.
Questo metodo può anche complicare il monitoraggio delle restituzioni. Soprattutto in caso di elevata fluenza o di personale stagionale, diventa difficile assicurarsi che l'abbigliamento da lavoro venga restituito. Il risultato? Perdite costose e una mancanza di visione d'insieme dello stock.
Sfide tipiche nella gestione dell'abbigliamento da lavoro
Vi sarete accorti che la fluidità e la mancanza di controllo portano più volte al ritiro. Gli indumenti da lavoro scompaiono, non vengono restituiti o vengono persi. Queste perdite sono difficili da tracciare se non vengono registrate direttamente nel sistema. Ciò comporta ogni anno costi elevati ed evitabili per le aziende.</span
Altro problema: molte aziende non hanno una chiara visione d'insieme di quali reparti o dipendenti hanno bisogno di più abbigliamento da lavoro. Senza una trasparente panoramica dei costi, è difficile adottare misure di risparmio mirate e responsabilizzare i reparti sulle spese sostenute. Di conseguenza, spesso non si ha altra scelta che calcolare solo in modo approssimativo la spesa totale, e il potenziale di risparmio nascosto rimane inutilizzato.</span
La soluzione: come EasyWear aiuta le aziende a mantenere una visione completa dei costi dell'abbigliamento da lavoro
EasyWear vi offre una soluzione centralizzata che vi permette di tenere sotto controllo tutti i costi dell'abbigliamento da lavoro. Grazie al tracciamento automatico dei costi, potete sempre vedere quali spese sono state sostenute da specifici reparti o dipendenti. Turnover del personale? Nessun problema: EasyWear vi permette di registrare i ritorni nel sistema e di memorizzare anche i valori dei pegni per ridurre al minimo le perdite. In questo modo non solo avrete il controllo del vostro budget, ma eviterete anche nuovi acquisti non necessari.</span
Con EasyWear, non c'è bisogno di una gestione noiosa attraverso molteplici elenchi Excel. Il nostro software garantisce l'accesso ai dati in tempo reale e una panoramica completa da qualsiasi luogo. Invece di aggiornamenti manuali che richiedono molto tempo, beneficiate di un sistema che documenta automaticamente gli ordini, i ritorni e i problemi.
Conclusione: ridurre i costi e ottenere trasparenza - con EasyWear
Gestire l'abbigliamento da lavoro può essere un compito complesso, soprattutto quando si complica la panoramica dei costi e delle scorte. Con EasyWear, avete sempre una panoramica completa e potete monitorare i costi dell'abbigliamento da lavoro in modo efficiente e semplice. Semplificate le cose e lasciate che EasyWear faccia il lavoro!
