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Por qué las listas de Excel suelen crear más problemas de los que resuelven
Excel puede parecer una solución práctica a primera vista, pero la realidad suele ser diferente. En un entorno de trabajo dinámico, las listas de empleados cambian constantemente y cada cambio debe introducirse manualmente. Trabajar en listas de Excel en paralelo también es difícil, lo que complica innecesariamente la colaboración entre departamentos. Además, un archivo Excel no proporciona una visión general en tiempo real. Por tanto, es posible que no sepa qué departamentos han tenido los gastos más elevados hasta final de mes, cuando se hayan cotejado todos los datos.
Este método también puede complicar el seguimiento de las devoluciones. Especialmente con personal de alta fluctuación o estacional, se hace difícil asegurar que se devuelve ropa de trabajo. ¿El resultado? Pérdidas costosas y una falta de visión general del stock.
Retos habituales en la gestión del vestuario laboral
Habrás notado que la fluctuación y la falta de control provocan encogimiento una y otra vez. la ropa de trabajo desaparece, no se devuelve o se pierde. Estas pérdidas son difíciles de rastrear si no se registran directamente en el sistema. Esto se traduce en costes elevados y evitables para las empresas cada año.</span
Otro problema: muchas empresas no tienen una visión clara de qué departamentos o empleados necesitan más ropa de trabajo. Sin una visión general de costes transparente, es difícil tomar medidas de ahorro específicas y responsabilizar a los departamentos de sus gastos. Como resultado, a menudo no queda más remedio que calcular sólo a grandes rasgos el gasto total, y el potencial de ahorro oculto queda sin utilizar.</span
La solución: cómo EasyWear ayuda a las empresas a tener una visión completa de sus costes en vestuario laboral
EasyWear le ofrece una solución centralizada que le permite controlar todos los gastos de ropa de trabajo. Gracias al seguimiento automatizado de costes, siempre podrá ver en qué gastos incurren departamentos o empleados concretos. Rotación de personal? No hay problema: EasyWear le permite registrar devoluciones en el sistema e incluso almacenar valores de prenda para minimizar las pérdidas. Esto no sólo le mantiene en control de su presupuesto, sino que también evita nuevas compras innecesarias.</span
Con EasyWear, no hay necesidad de una tediosa gestión a través de múltiples listas de Excel. Nuestro software garantiza que pueda acceder a los datos en tiempo real y tener una visión completa desde cualquier lugar. En lugar de las tediosas actualizaciones manuales, se beneficiará de un sistema que documenta automáticamente pedidos, devoluciones y emisiones.
Conclusión: reduzca costes y gane transparencia con EasyWear
La gestión de ropa de trabajo puede ser una tarea compleja - especialmente cuando complica la visión general de costes y existencias. Con EasyWear, siempre tendrá una visión completa y podrá realizar un seguimiento de los costes de su vestuario laboral de forma eficaz y sencilla. Póngaselo fácil y deje que EasyWear haga el trabajo.
