Zašto Excelove liste često stvaraju više problema nego što ih rješavaju
Excel se na prvi pogled može činiti kao praktično rješenje, ali stvarnost je često drugačija. U dinamičnom radnom okruženju popisi zaposlenika stalno se mijenjaju i svaka se promjena mora ručno unositi. Paralelni rad na Excel popisima također je težak, što nepotrebno komplicira suradnju između odjela. Osim toga, Excel datoteka ne pruža pregled u stvarnom vremenu . Dakle, možda nećete znati koji su odjeli imali najveće troškove do kraja mjeseca, kada se svi podaci konsolidiraju.
Ova metoda također može zakomplicirati praćenje povrata . Pogotovo kod velike fluktuacije ili sezonskih zaposlenika, postaje teško osigurati povrat radne odjeće . Rezultat? Skupi gubici i nedostatak preglednosti zaliha.
Tipični izazovi u upravljanju radnom odjećom
Možda ste već primijetili da fluktuacija i nedostatak kontrole opetovano dovode do gubitaka . Radna odjeća nestaje, ne vraća se ili se gubi. Takve gubitke je teško pratiti ako se ne evidentiraju izravno u sustavu. To rezultira visokim, izbježivim troškovima za tvrtke svake godine.
Još jedan problem: Mnoge tvrtke nemaju jasan pregled nad time kojim odjelima ili zaposlenicima je potrebno više radne odjeće. Bez transparentnog pregleda troškova , teško je provesti ciljane mjere uštede i pozvati odjele na odgovornost za njihove troškove. To često ne ostavlja drugog izbora nego samo okvirno procijeniti ukupne troškove – a skriveni potencijal uštede ostaje neiskorišten.
Rješenje: Kako EasyWear pomaže tvrtkama da zadrže potpunu kontrolu nad troškovima radne odjeće
EasyWear vam nudi centralno rješenje koje vam omogućuje praćenje svih troškova radne odjeće . Automatizirano praćenje troškova omogućuje vam praćenje troškova koje snose određeni odjeli ili zaposlenici u bilo kojem trenutku. Fluktuacija? Nema problema – EasyWear vam omogućuje evidentiranje povrata u sustavu, pa čak i postavljanje vrijednosti pologa kako biste smanjili gubitke. Na taj način ne samo da održavate kontrolu nad svojim proračunom , već i izbjegavate nepotrebne nove kupnje.
S EasyWearom , zamorno upravljanje više Excel tablica je eliminirano. Naš softver osigurava vam pristup podacima u stvarnom vremenu i potpuni pregled s bilo kojeg mjesta. Umjesto dugotrajnih ručnih ažuriranja, imate koristi od sustava koji automatski dokumentira narudžbe , povrate i troškove .
Zaključak: Smanjite troškove i postignite transparentnost – uz EasyWear
Upravljanje radnom odjećom može biti složen zadatak, posebno kada komplicira pregled troškova i zaliha . S EasyWearom uvijek imate potpunu kontrolu i možete učinkovito i jednostavno pratiti troškove radne odjeće. Olakšajte si to i prepustite EasyWearu posao!