E: anfrage@easywear.systems
W: www.easywear.systems

Management: Louis Gehrmann
UID No.: DE368664989

Privacy policy
General information

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Anwendung “EasyWear” nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website und in der Anwendung “EasyWear”
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website und unserer Anwendung “EasyWear”? Die Datenverarbeitung auf dieser Website und unserer Anwendung “EasyWear” erfolgt durch den Betreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
How do we collect your data? On the one hand, your data is collected when you provide it to us. This may, for example, be data that you enter in a contact form.
Other data is collected automatically or with your consent by our IT systems when you visit the website. This is primarily technical data (e.g. internet browser, operating system or time of page view). This data is collected automatically as soon as you enter this website.
What do we use your data for?
Some of the data is collected to ensure that the website is provided without errors. Other data can be used to analyze your user behavior.
What rights do you have with regard to your data?
You have the right to receive information about the origin, recipient and purpose of your stored personal data free of charge at any time. You also have the right to request the correction or deletion of this data. If you have given your consent to data processing, you can revoke this consent at any time for the future. You also have the right to request the restriction of the processing of your personal data under certain circumstances. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
You can contact us at any time if you have further questions on the subject of data protection.

Hosting der Website:
We host the content of our website with the following provider:

1Blu
Anbieter ist die 1Blu AG, Riedemannweg 60, 13627 Berlin (nachfolgend „1Blu“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst 1Blu verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von !blu: https://www.1blu.de/datenschutz/
Die Verwendung von !blu erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Hosting der Anwendung “EasyWear”
Während der Laufzeit einer Lizenz stellt die Inventaru GmbH dem Inventaru-Kunden (bzw. den von ihm autorisierten EasyWear-Nutzern) den Zugang zum EasyWear-Dienst über das Internet im Rahmen einer Cloud-Infrastruktur bereit, die von einem Cloud-Betreiber verwaltet wird (nachfolgend „Cloud-Betreiber“). Derzeitiger Cloud-Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Inventaru GmbH plant den Aufbau weiterer EasyWear-Cloud-Infrastrukturen. In diesem Fall kann der Kunde die gewünschte Cloud-Infrastruktur zur Nutzung des EasyWear-Dienstes auswählen, was mit zusätzlichen Kosten verbunden sein kann.

Die Server befinden sich ausschließlich innerhalb Deutschlands und sind nach anerkannten Sicherheitsstandards zertifiziert. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Systembereitstellung) sowie ergänzend auf Basis eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Hetzner Online GmbH erhält im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen ausschließlich dann Zugriff auf personenbezogene Daten, wenn dies zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit der Plattform erforderlich ist. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

Benutzernamen und Passwörter
Die als EasyWear-Dienst betriebene „EasyWear“-Software bezieht sich auf die aktuelle Version, die von der Inventaru GmbH nach eigenem Ermessen weiterentwickelt und gewartet wird. Soweit Änderungen im Rahmen der Weiterentwicklung und/oder Wartung dazu führen, dass neue Benutzernamen und/oder Passwörter erforderlich sind, wird die Inventaru GmbH den Kunden und die EasyWear-Nutzer so früh wie möglich darüber informieren.

Speicherung der Daten in unserer Anwendung “EasyWear”
EasyWear speichert auch Daten, die während der Nutzung des Systems generiert werden. Diese Daten enthalten anonymisierte Informationen über die Nutzung des EasyWear-Systems, dessen Betrieb sowie die Funktionen, die von den EasyWear-Nutzern im Rahmen der Anwendung ausgeführt werden. Diese anonymisierten Daten dienen ausschließlich der kontinuierlichen Verbesserung des EasyWear-Systems und der Entwicklung neuer Services.

Schutz der Zugangsdaten
Der Kunde bzw. die EasyWear-Nutzer sind dafür verantwortlich, dass ihre gewählten Passwörter in ihrem eigenen Verantwortungsbereich geschützt sind. Der Kunde sichert zu und trifft geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Passwörter zur Nutzung des EasyWear-Dienstes nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Kunde verpflichtet sich, jede unautorisierte Nutzung des EasyWear-Dienstes mit seinem oder dem Passwort eines von ihm autorisierten Nutzers unverzüglich zu melden, sobald er davon Kenntnis erlangt. Der EasyWear-Dienst stellt sicher, dass bei der Vergabe von Passwörtern Mindeststandards zur Passwortsicherheit erfüllt werden, insbesondere hinsichtlich Passwortlänge und Sonderzeichen.

Schutz personenbezogener Daten in der Anwendung
Die Inventaru GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Der Zugriff auf Mitarbeiterdaten erfolgt ausschließlich gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich DSGVO) und nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden. EasyWear erhält keinen automatischen Zugriff auf Mitarbeiterdaten. Eine Verarbeitung oder ein Zugriff erfolgt ausschließlich auf Weisung des Kunden. Sämtliche Daten werden sicher verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken verwendet. Der Kunde bleibt alleiniger Eigentümer der Daten und kann Zugriffsrechte individuell verwalten. Sollte ein Zugriff oder eine Verarbeitung durch EasyWear erforderlich sein (z. B. im Rahmen von Supportfällen), erfolgt dies nur nach vorheriger Freigabe durch den Kunden. Bei weiteren Fragen zum Datenschutz stehen wir jederzeit zur Verfügung.

Verarbeitete Datenkategorien

Bei der Nutzung der EasyWear-Anwendung werden je nach Funktionsumfang und Berechtigungen der Nutzer folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Stammdaten von Mitarbeitenden

• Vor- und Nachname
• Unternehmenszugehörigkeit / Standort / Abteilung
• Benutzername / E-Mail-Adresse
• Rollen- und Berechtigungsinformationen
• Konfektionsgrößen

Nutzungsdaten

• Login-Informationen (Zeitstempel, IP-Adresse, Endgerät)
• Bestellverhalten innerhalb der Anwendung (z. B. Produkte, Mengen, Historie)
• Interaktionen mit Funktionen (z. B. Anfragen, Genehmigungen, Rückgaben)

System- und Verbindungsdaten

• Session-IDs
• Browserinformationen und Betriebssystem
• Zeit- und Aktionsprotokolle zur Systemsicherheit

Kommunikations- und Supportdaten

• Inhalte aus Supportanfragen und Rückmeldungen
• Ansprechpartner im Unternehmen (z. B. Organisation-/Standort-Admins)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung und Systembereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Systemsicherheit, Verbesserung des Angebots). Eine weitergehende Verarbeitung (z. B. zu Analysezwecken) erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form.

Übermittlung in Drittstaaten

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR. Die Serverinfrastruktur der EasyWear-Anwendung wird ausschließlich bei zertifizierten Hosting-Anbietern mit Sitz in Deutschland betrieben (derzeit: Hetzner Online GmbH).

Cookies und Tracking

Die EasyWear-Webanwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, um die Nutzung der Anwendung zu ermöglichen und abzusichern. Dabei handelt es sich insbesondere um sogenannte Session-Cookies, die folgende Zwecke erfüllen:

• Speicherung des aktuellen Login-Status
• Sitzungsverwaltung während des Nutzerzugriffs
• Schutz vor Cross-Site Request Forgery (CSRF)
• Benutzerführung und technische Funktionalität der Oberfläche

Diese Cookies werden beim Schließen der Sitzung automatisch gelöscht und enthalten keine Tracking- oder Analyseinformationen. Eine Einwilligung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich, da die Speicherung technisch zwingend erforderlich ist.

Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Data Protection
The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.
Wenn Sie diese Website oder unsere Anwendung “EasyWear” benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
We would like to point out that data transmission over the Internet (e.g. when communicating by email) may be subject to security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not possible.
Note on the responsible body

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für die Anwendung “EasyWear” ist:

Inventaru GmbH
Ludwig-Rinn-Straße 14
35452 Heuchelheim

E: sales@easywear.systems
W: www.easywear.systems

The responsible body is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).

Storage period

Unless a more specific storage period has been specified in this data protection declaration, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. If you make a legitimate request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g. retention periods under tax or commercial law); in the latter case, deletion will take place once these reasons no longer apply.
General information on the legal basis for data processing on this website
If you have consented to data processing, we will process your personal data on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 Para. 2 lit. a GDPR if special categories of data are processed in accordance with Art. 9 Para. 1 GDPR. In the case of express consent to the transfer of personal data to third countries, data processing will also be carried out on the basis of Art. 49 Para. 1 lit. a GDPR. If you have consented to the storage of cookies or to access information on your end device (e.g. via device fingerprinting), data processing will also be carried out on the basis of Section 25 Para. 1 TTDSG. Consent can be revoked at any time. If your data is required to fulfill the contract or to carry out pre-contractual measures, we will process your data on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. b GDPR. Furthermore, we process your data if it is required to fulfill a legal obligation on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. c GDPR. Data processing may also be carried out on the basis of our legitimate interest in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR. The relevant legal bases in each individual case are explained in the following paragraphs of this data protection declaration.

Data Protection Officer

Leon Schaefer
Ludwig Rinn Street 14
35452 Heuchelheim
Mail: leon.schaefer@easywear.systems

Revocation of your consent to data processing
Many data processing operations are only possible with your express consent. You can revoke your consent at any time. The legality of the data processing carried out up to the time of revocation remains unaffected by the revocation.
Right to object to data collection in special cases and to direct advertising (Art. 21 GDPR)
IF THE DATA PROCESSING IS CARRIED OUT ON THE BASIS OF ART. 6 PARAGRAPH 1 LIT. E OR F GDPR, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA AT ANY TIME FOR REASONS ARISING FROM YOUR PARTICULAR SITUATION; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. THE RESPECTIVE LEGAL BASIS ON WHICH ANY PROCESSING IS BASED CAN BE FOUND IN THIS PRIVACY POLICY. IF YOU OBJECT, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR PERSONAL DATA UNLESS WE CAN PROVE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING WHICH OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS AND FREEDOMS OR THE PROCESSING IS FOR THE PURPOSE OF ASSERTING, EXERCISING OR DEFENDING LEGAL CLAIMS (OBJECTION ACCORDING TO ART. 21 PARA. 1 GDPR).
IF YOUR PERSONAL DATA IS PROCESSED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA CONCERNING YOU FOR THE PURPOSE OF SUCH ADVERTISING; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING IN SO FAR AS IT IS RELATED TO SUCH DIRECT MARKETING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL SUBSEQUENTLY NO LONGER BE USED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING (OBJECTION ACCORDING TO ART. 21 PARAGRAPH 2 GDPR).
Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority
In the event of breaches of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of their habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. The right to lodge a complaint is without prejudice to other administrative or judicial remedies.
Right to data portability
You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfillment of a contract handed over to you or to a third party in a common, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another controller, this will only be done insofar as it is technically feasible.
Information, deletion and correction
Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to obtain free information about your stored personal data, its origin and recipient and the purpose of data processing and, if applicable, a right to correction or deletion of this data. You can contact us at any time with this or other questions on the subject of personal data.

Right to restriction of processing

You have the right to request that the processing of your personal data be restricted. You can contact us at any time to do so. The right to restrict processing exists in the following cases:

If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we usually need time to check this. For the duration of the check, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted.
If the processing of your personal data was/is unlawful, you can request the restriction of data processing instead of deletion.
If we no longer need your personal data, but you need it for the exercise, defense or assertion of legal claims, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data instead of deletion.
If you have lodged an objection in accordance with Art. 21 Para. 1 GDPR, a balance must be struck between your interests and ours. As long as it is not yet clear whose interests prevail, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted.

If you have restricted the processing of your personal data, this data - apart from its storage - may only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or of a Member State.
SSL or TLS encryption
For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries that you send to us as the website operator, this site uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line.
If SSL or TLS encryption is activated, the data you send to us cannot be read by third parties.
Objection to advertising emails

The use of contact data published as part of the imprint obligation to send unsolicited advertising and information materials is hereby prohibited. The operators of the pages expressly reserve the right to take legal action in the event of unsolicited advertising information being sent, for example through spam emails.

Data collection on this website

Cookies der Website
Our websites use so-called "cookies". Cookies are small data packets and do not cause any damage to your device. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (permanent cookies) on your device. Session cookies are automatically deleted at the end of your visit. Permanent cookies remain stored on your device until you delete them yourself or they are automatically deleted by your web browser.
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You can find out which cookies and services are used on this website in this privacy policy.

Consent with Borlabs Cookie
Our website uses the consent technology from Borlabs Cookie to obtain your consent to the storage of certain cookies in your browser or to the use of certain technologies and to document this in accordance with data protection regulations. The provider of this technology is Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (hereinafter Borlabs).
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Contact form
If you send us inquiries using the contact form, your details from the inquiry form, including the contact details you provided there, will be stored by us for the purpose of processing the inquiry and in the event of follow-up questions. We will not pass on this data without your consent.
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Inquiry by email, telephone or fax
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This data is processed on the basis of Art. 6 (1) (b) GDPR, provided that your request is related to the fulfillment of a contract or is necessary to carry out pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the requests addressed to us (Art. 6 (1) (f) GDPR) or on your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR) if this was requested; the consent can be revoked at any time.
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Google Fonts (local hosting)
Diese Seite (nicht aber die Anwendung “EasyWear”) nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
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