Het bijhouden van een werknemersvoorraad voor werkkleding is voor veel bedrijven niet alleen een organisatorische must, maar ook een kwestie van efficiëntie en kostenbesparing. We kennen het allemaal: de voorraad wordt bijgehouden in Excel spreadsheets, werkkleding ontbreekt regelmatig en het kostenoverzicht is vaak onvolledig aan het einde van de maand. Vooral als je meerdere werknemers hebt die regelmatig van werkkleding wisselen of extra beschermende kleding nodig hebben, wordt het beheren van je inventaris een echte uitdaging.

Dit is waar een ander aspect om de hoek komt kijken - Transparantie. Welke medewerker heeft welke werkkleding? Is alles nog compleet of heeft iemand al onderdelen verloren of vervangen?

Waarom werknemersinventarisaties belangrijk zijn

In veiligheids en hygiëne-kritische industrieën in het bijzonder, is het essentieel dat elke werknemer precies de juiste uitrusting draagt. In de industrie of bouw moet vaak worden gezorgd voor de exacte toewijzing van beschermende kleding zoals helmen, handschoenen of veiligheidsvesten. In de voedselproductie of in de gezondheidszorg is een bepaalde hygiënenorm vereist voor kleding om te voldoen aan wettelijke vereisten.</span

Bovendien is het beheer van de voorraad een beslissende kostenfactor. Als je niet precies weet wat er al op voorraad is, bestel je gemakkelijk te veel - vaak uit onzekerheid. Ook hier kunnen de kosten snel oplopen, vooral als ze dubbel of overbodig zijn.</span

Typische uitdagingen bij het beheer van werknemersinventarissen

Veel bedrijven beheren hun voorraad nog steeds handmatig met behulp van Excel spreadsheets. Excel is echter maar beperkt geschikt voor inventarisbeheer: fouten sluipen er snel in en zodra het bedrijf groeit, wordt het systeem onoverzichtelijk. Als een werknemer bijvoorbeeld kleding verliest of extra uitrusting nodig heeft, kan het handmatig bijwerken al snel een zware taak worden. Het gebrek aan transparantie en de hoge tijdsbesteding maken een handmatige oplossing zoals Excel een inefficiënt hulpmiddel voor de werknemersinventarisatie.</span

Hoe EasyWear deze uitdagingen oplost

Daar komt EasyWear om de hoek kijken: Met onze gebruikersvriendelijke software kunt u de gehele werknemersinventaris automatiseren en hebt u altijd een overzicht van uw voorraad. Geen lange zoektochten meer - EasyWear laat u in één oogopslag zien welke medewerker welke werkkleding heeft, wanneer deze voor het laatst is uitgegeven of vervangen en hoe de huidige voorraad er uit ziet. Dit vermindert fouten en voorkomt onnodige kosten.</span

Een bijzonder hoogtepunt: u kunt niet alleen de toewijzingen bekijken via ons centrale platform, maar ook het budget per werknemer beheren. Dit betekent dat u de kosten beter kunt controleren en ervoor kunt zorgen dat elke medewerker optimaal gebruik maakt van zijn of haar budget. Alle informatie is beschikbaar met één druk op de knop - via de desktop of de mobiele app.</span

Conclusie

Een efficiënte personeelsinventarisatie is geen luxe, maar cruciaal voor professioneel en kostenbewust management. Als u voorheen vertrouwde op Excel, weet u waarschijnlijk hoe tijdrovend en foutgevoelig dit kan zijn. Met EasyWear kunt u het onderhoud van uw werknemersinventaris automatiseren en te allen tijde alle voorraden en toewijzingen bijhouden. Dit bespaart u niet alleen tijd en zenuwen, maar ook contant geld.</span

Mis geen nieuws meer
De software voor werkkledingbeheer voor effectieve communicatie en werknemerstevredenheid
Test nu gratis

Ontdek EasyWear nu gratis

Neem contact met ons op

Inventaru GmbH
Ludwig-Rinn-Straße 14
35452 Heuchelheim

© Auteursrecht 2024 door Inventaru GmbH