E: anfrage@easywear.systems
W: www.easywear.systems

Bedrijfsleiding: Louis Gehrmann
UID-nr.: DE368664989

Algemene voorwaarden
EasyWear Software - Algemene voorwaarden
De EasyWear-software is ontwikkeld door Inventaru GmbH. In de volgende voorwaarden wordt Inventaru GmbH aangeduid als de fabrikant van de EasyWear-service.
Gebruiksvoorwaarden van EasyWear
Laatste update: september 2023

Inventaru GmbH, ingeschreven in het handelsregister van de lokale rechtbank van Giessen onder HRB 11153, Ludwig-Rinn-Straße 14, 35452 Heuchelheim, Duitsland, biedt de Klant (of de door de Klant gemachtigde EasyWear-gebruikers) toegang tot de EasyWear-service via internet voor de duur van een aangeschafte licentie. Deze licentievoorwaarden zijn van toepassing op de relatie tussen Inventaru GmbH en de Klant met betrekking tot de EasyWear-service. Door de EasyWear-service te bestellen, gaat de klant akkoord met deze licentievoorwaarden.

Inventaru GmbH behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen om objectieve redenen (bijvoorbeeld wettelijke wijzigingen, structurele wijzigingen bij Inventaru partners of technische wijzigingen aan de service). In een dergelijk geval zal Inventaru GmbH de klant ten minste één maand voordat de wijzigingen van kracht worden, informeren. Als deze wijzigingen een aanzienlijke impact hebben op het gebruik door de klant of geautoriseerde gebruikers, kan de klant bezwaar maken totdat de wijzigingen van kracht worden. In dat geval kan Inventaru GmbH de licentie opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand.

De toepasselijke licentievoorwaarden kunnen worden bekeken op Algemene voorwaarden kunnen worden ingezien op de website. De algemene voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, ook als Inventaru GmbH daar niet uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt. Uitsluitend de licentievoorwaarden van Inventaru GmbH zijn van toepassing.

1. beschrijving van de EasyWear-service
De EasyWear-service biedt een communicatiekanaal tussen een werknemer (hierna ook "eindgebruiker" genoemd) en een beheerder ("admin") die werkkleding bestelt bij de leverancier. Werknemers kunnen geconfigureerde werkkleding direct bestellen via een mobiele webapp of geïnstalleerde app, de bestelstatus bekijken en klachten afhandelen via EasyWear.

Beheerders kunnen werkkleding configureren per afdeling, kostenplaatsen toewijzen en een magazijnbeheersysteem gebruiken. Er kan ook een shopsysteem worden ingesteld zodat werknemers bestellingen kunnen plaatsen via een mobiele applicatie.

2. levering van de EasyWear-service

2.1 Inventarisatie klanten:
De EasyWear-service wordt uitsluitend geleverd aan bedrijven of zelfstandigen (Sectie 14 (1) BGB). Bij het afsluiten van de licentie moeten de licentiehouders bevestigen dat ze tot deze groep personen behoren.

2.2 EasyWear-cloudinfrastructuur:
Gedurende de licentietermijn stelt Inventaru GmbH de dienst beschikbaar aan klanten of geautoriseerde gebruikers via een cloudinfrastructuur van een cloudoperator. Dit is momenteel Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland. Inventaru plant nog meer cloud-infrastructuren; een wijziging kan extra kosten met zich meebrengen.

2.3 EasyWear-software:
De term "EasyWear" verwijst naar de actuele versie van de software die door Inventaru GmbH wordt onderhouden en verder ontwikkeld. De klant wordt zo snel mogelijk op de hoogte gesteld van wijzigingen die bijvoorbeeld nieuwe toegangsgegevens vereisen.

2.4 Inventaru GmbH:
EasyWear slaat geanonimiseerde gebruiksgegevens op, die worden gebruikt voor de voortdurende verbetering en ontwikkeling van nieuwe services.

2.5 Bescherming van toegangsgegevens:
Klanten en gebruikers zijn verantwoordelijk voor het beschermen van hun wachtwoorden. Het doorgeven ervan is verboden. Ongeoorloofd gebruik moet onmiddellijk worden gemeld. EasyWear hanteert minimumnormen voor de beveiliging van wachtwoorden (bijv. lengte, speciale tekens).

2.6 Bescherming van persoonsgegevens:
Inventaru GmbH behandelt persoonlijke gegevens strikt in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming (incl. GDPR). Toegang tot personeelsgegevens vindt alleen plaats met toestemming en alleen in opdracht van de klant. Alle gegevens worden versleuteld, de klant blijft eigenaar van de gegevens en beheert de toegangsrechten. Ondersteuningstoegang vindt alleen plaats na voorafgaande autorisatie.

3e licentie

3.1 Toepassingsgebied van de licentie:
De klant ontvangt een licentie voor het overeengekomen aantal geregistreerde gebruikers met gelijktijdig gebruik van de service. De gebruikers verbinden zich ertoe de service te gebruiken in overeenstemming met het contract.

3.2 Duur van de licentie:
De initiële termijn is 12 maanden. Zonder opzegging wordt de licentie automatisch met 12 maanden verlengd. De opzegtermijn is één maand voor het einde van de looptijd. Inventaru informeert u over de verlenging en de actuele prijs voordat de licentie verloopt. De actuele prijs vindt u op onze homepage www.easywear.systems onder het kopje "Wat kost EasyWear voor een bedrijf". Opzeggingen kunt u sturen naar sales@easywear.systems aan te pakken.

4. serviceniveau
De EasyWear-service is het hele jaar door 24 uur per dag beschikbaar. De gegarandeerde beschikbaarheid is 99,9 %.

5. licentievergoeding
De jaarlijkse licentiekosten zijn gebaseerd op de huidige prijslijst en moeten vooraf voor een jaar worden betaald.

6. ondersteuning
Ondersteuningsvragen van klanten of geautoriseerde gebruikers worden beantwoord op werkdagen (met uitzondering van feestdagen in Duitsland). Ondersteuning wordt online geboden via het ondersteuningsformulier. Alleen EasyWear-gerelateerde ondersteuning is inbegrepen in de vergoeding; voor aanvullende ondersteuning kunnen kosten in rekening worden gebracht.

7. aansprakelijkheid
Inventaru GmbH is alleen aansprakelijk voor eenvoudige nalatigheid in geval van schending van wezenlijke contractuele verplichtingen en alleen voor voorzienbare, typische schade. Materiële verplichtingen zijn verplichtingen op de nakoming waarvan de klant mag vertrouwen. Onafhankelijk hiervan is Inventaru onbeperkt aansprakelijk voor schade als gevolg van letsel aan leven, lichaam of gezondheid, veroorzaakt door haar eigen gedrag of dat van haar plaatsvervangers.

8 Toepasselijk recht / bevoegde rechtbank
Uitsluitend het Duitse recht is van toepassing. De exclusieve bevoegde rechtbank is Giessen, Hessen, op voorwaarde dat de klant een handelaar, een rechtspersoon van publiek recht of een speciaal fonds van publiek recht is of geen algemene bevoegde rechtbank in Duitsland heeft.

9. referentieklanten benoemen
Door de EasyWear-service te bestellen, stemt de klant (indien handelaar in de zin van § 1 HGB) ermee in dat hij als referentieklant wordt genoemd op de website, in brochures, presentaties of aanbiedingen. Een bezwaar moet per e-mail worden gestuurd naar sales@easywear.systems mogelijk. In dit geval is een eventuele korting voor referentieklanten niet van toepassing.

10. overmacht
In het geval van onvoorziene gebeurtenissen (bijv. oorlog, stakingen, natuurrampen, pandemieën) die buiten de macht van een partij liggen, wordt deze partij voor de duur van de gebeurtenis ontheven van haar verplichting tot nakoming. Als de gebeurtenis langer dan een maand duurt, kan de andere partij het contract buitengewoon beëindigen. Verdere aanspraken zijn uitgesloten.

11. scheidbaarheidclausule
Indien afzonderlijke bepalingen van deze licentievoorwaarden ongeldig zijn, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. De partijen verbinden zich ertoe een economisch gelijkwaardige vervangende bepaling te vinden. Hetzelfde geldt in geval van contractuele hiaten.