Che cos'è una richiesta di informazioni?

I dipendenti possono gestire facilmente il proprio abbigliamento da lavoro, ordinando nuovi capi di abbigliamento al commesso o richiedendone uno dal proprio inventario. Possono eseguire questo processo comodamente utilizzando un'applicazione sul proprio smartphone o un browser web. I dipendenti possono anche visualizzare lo stato di un ordine in qualsiasi momento e comunicare direttamente con il commesso.

L'inventario "semplice" mostra l'abbigliamento da lavoro per numero e prodotto. Esempio: un dipendente ha 5 magliette.

L'inventario "complesso" visualizza l'abbigliamento da lavoro in base ad altre proprietà. Esempio: un dipendente possiede 3 magliette blu di taglia M e 2 magliette bianche di taglia XL; le magliette hanno una vestibilità slim e sono in cotone.

 

Se la richiesta viene completata, il che significa che i dipendenti hanno ricevuto nuovi abiti da lavoro dall'impiegato, si apre una cosiddetta "prenotazione". L'impiegato può inserire l'importo esatto speso per il nuovo abbigliamento da lavoro. Alla fine dell'anno, è possibile vedere esattamente quali dipendenti hanno sostenuto quali costi nelle rispettive aree.

Attualmente, le tabelle configurate possono essere esportate all'interno del software in formato .csv e .xcls. I dati possono poi essere ulteriormente elaborati in Excel ed esportati in altri formati.

Nel software è integrato un sistema di negozio fittizio che consente di gestire facilmente l'abbigliamento da lavoro. In questo modo è possibile assegnare crediti ai dipendenti, che vengono riforniti in base a cicli prestabiliti. In questo modo, il budget per l'abbigliamento da lavoro viene utilizzato in modo più efficiente. Il credito può poi essere utilizzato per l'acquisto di abbigliamento da lavoro, di cui si può impostare il valore per ottimizzare la gestione delle spese e adattarle alle esigenze.