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Los procesos de pedido en las empresas suelen ser tediosos y estar llenos de obstáculos. Ya sean formularios de pedido escritos a mano, correos electrónicos interminables o consultas telefónicas, todos estos métodos pueden resultar ineficaces y propensos a errores. Especialmente cuando se trata de la gestión del vestuario laboral, los requisitos aumentan: los empleados deben estar equipados de forma fiable y regular, mientras que los costes se mantienen dentro de unos límites. Pero, ¿cómo mantener una visión de conjunto cuando los pedidos deben realizarse con frecuencia y a gran escala?
Muchas empresas se enfrentan a métodos de pedido obsoletosdonde Notas Post-it y Fichas forman casi parte de la vida cotidiana. Un sistema así puede funcionar a primera vista, pero tiene sus límites. Procesos manuales albergan el riesgo de errores, falta de transparencia y, por último, una enorme cantidad de tiempo.
Los retos de los procesos de pedido tradicionales
Tal vez conozca el problema: su equipo encarga ropa de trabajo, pero pasa mucho tiempo innecesariamente antes de que todo esté en su sitio. No existe un sistema transparente que le ofrezca una visión clara del estado de los pedidos en todo momento. Los pedidos se realizan de muchas formas distintas: por email, por teléfono o incluso en papeles escritos a mano. La visión de conjunto se pierde rápidamente, el proceso se larga y los costes aumentan.</span
Además, muchas empresas no han estandarizado en gran medida sus procesos de pedido. A veces no hay reglas fijas sobre cómo se procesan los pedidos, quién es responsable de ellos o cómo se controla el presupuesto. Se carece de un sistema eficaz y estructurado, lo que conlleva un mayor esfuerzo administrativo y frustración.</span
La solución: EasyWear revoluciona el proceso de pedido
EasyWear le ofrece exactamente la solución que hace su día a día más fácil y eficiente. Con nuestro intuitivo software de gestión de ropa de trabajo, puede simplificar y digitalizar todo el proceso de pedido. Se acabaron los formularios de pedido y las llamadas telefónicas. Nuestra solución no solo le ofrece un control total sobre el inventario, sino también la capacidad de procesar pedidos de forma automatizada y estructurada.
Nuestra aplicación móvil y el acceso web permiten a tus empleados pedir su ropa de trabajo de forma independiente, sin que tengas que supervisar cada paso. Esto le permite mantener una visión general y saber exactamente cuándo se han realizado los pedidos y cuál es su estado. Con la gestión de presupuestos, puede asignar presupuestos anuales fijos y mantener controlados los costes para que no haya sorpresas.
Con EasyWear, sus procesos de pedido son transparentes y eficientes. Cada pedido está documentado, lo que hace que los malentendidos y los retrasos sean cosa del pasado. Esto no sólo le ahorra tiempo, sino también costes causados por procesos manuales y propensos a errores.</span
Conclusión: la gestión del vestuario laboral puede ser así de fácil
Gestionar el vestuario laboral de forma fiable y directa puede ser realmente fácil - y EasyWear le muestra cómo. Con nuestro software de gestión de ropa de trabajo, no sólo podrá estandarizar y automatizar los procesos de pedido, sino también aportar transparencia y control a su trabajo diario. Tanto si dirige una pequeña como una gran empresa, EasyWear se adapta a sus necesidades y aporta estructura al a menudo caótico proceso diario de realización de pedidos.
