¿Qué es un sistema de gestión del vestuario laboral?

Y cómo EasyWear ayuda a su empresa a gestionar eficazmente el vestuario laboral

La ropa de trabajo es habitual en muchas empresas. Ya se trate de empresas de construcción, industria o logística, nada funciona sin la ropa adecuada. Pero aunque los productos y los diseños se seleccionan cuidadosamente, a menudo se descuida una cosa: la gestión de la ropa de trabajo. Aquí viene un Sistema de gestión del vestuario laboral en juego.

¿Qué es un sistema de gestión del vestuario laboral?

A Sistema de gestión del vestuario laboral es una solución informática especializada en la gestión, el pedido y la expedición de ropa de trabajo. El objetivo es planificar digital y eficazmente todo el ciclo de vida del vestuario laboral, desde el análisis de las necesidades hasta el pedido y la devolución o el desecho.

Los siguientes procesos, entre otros, pueden centralizarse con un sistema de este tipo:

• Gestión de datos de empleados y departamentos

• Asignación de ropa de trabajo a funciones o personas específicas

• Presupuestación y seguimiento de costes

• Liberación de pedidos y conexión con proveedores

• Gestión de inventarios y almacenes

• Comunicación transparente con los empleados

El reto sin sistema

Muchas empresas siguen gestionando el vestuario laboral mediante listas de Excel, pedidos por correo electrónico o incluso formularios en papel. Esto da lugar a:

• Pedidos excesivos y existencias no utilizadas

• Falta de visión de conjunto sobre gastos e inventarios

• Responsabilidades poco claras a la salida

• Pérdidas de tiempo en la administración

• Insatisfacción para los empleados que tienen que esperar mucho para recibir su material

Cómo ayuda EasyWear como sistema de gestión del vestuario laboral

EasyWear es una solución moderna basada en la nube Software de gestión de ropadesarrollado especialmente para las empresas que distribuyen ropa de trabajo a sus empleados. No sólo se centra en los pedidos, sino también en la optimización completa del proceso. De la demanda al almacén.

Las funciones más importantes de EasyWear:

• Panel de administración para el control centralizado de presupuestos, departamentos, aprobaciones e inventario

• Aplicación móvil para empleadospara pedir ropa de trabajo directamente desde tu smartphone y estar al tanto de su estado

• Presupuestos transparentes a nivel de empleado o departamento

• Contabilización automática de costes y Exportación sin fisuras para contabilidad y control

• Gestión de almacenes e inventarioscontrolar las existencias en directo y gestionar correctamente las necesidades

• Integración en las herramientas existentes como Beekeeper, Microsoft Teams o sistemas a través de interfaces abiertas

Las ventajas para su empresa:

• Ahorro de costes mediante una planificación precisa de la demanda y evitando los pedidos excesivos

• Más transparenciaporque cada pedido se documenta de manera que se pueda seguir su rastro

• Aprobación de la gestión administrativaporque ya no son necesarias las hojas de cálculo manuales de Excel ni los correos electrónicos

• Empleados más satisfechosque sepan en todo momento qué reciben y cuándo

Conclusión: Por qué tiene sentido un sistema de gestión del vestuario laboral como EasyWear

La ropa de trabajo es un factor de coste, y un factor potencial de perturbación si la administración y la comunicación no funcionan. Con un Sistema de gestión del vestuario laboral como EasyWear, no sólo aporta una herramienta práctica a su empresa, sino que también Más control, eficacia y satisfacción.

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