E: anfrage@easywear.systems
W: www.easywear.systems

Geschäftsführung: Louis Gehrmann
UID Nr.: DE368664989

Allgemeine Geschäftsbedingungen
EasyWear Software – Allgemeine Geschäftsbedingungen
Die EasyWear Software wird von der Inventaru GmbH entwickelt. In den folgenden Bedingungen wird die Inventaru GmbH als Hersteller des EasyWear-Dienstes bezeichnet.
EasyWear Nutzungsbedingungen
Letzte Aktualisierung: September 2023

Die Inventaru GmbH, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Gießen unter HRB 11153, Ludwig-Rinn-Straße 14, 35452 Heuchelheim, stellt dem Kunden (oder den vom Kunden autorisierten EasyWear-Nutzern) für die Dauer einer erworbenen Lizenz den Zugang zum EasyWear-Dienst über das Internet zur Verfügung. Diese Lizenzbedingungen gelten für das Verhältnis zwischen der Inventaru GmbH und dem Kunden in Bezug auf den EasyWear-Dienst. Mit der Bestellung des EasyWear-Dienstes erklärt sich der Kunde mit diesen Lizenzbedingungen einverstanden.

Die Inventaru GmbH behält sich das Recht vor, diese Bedingungen aus sachlichen Gründen (z. B. gesetzliche Änderungen, strukturelle Änderungen bei Inventaru-Partnern oder technische Änderungen am Dienst) zu ändern. In einem solchen Fall wird die Inventaru GmbH den Kunden mindestens einen Monat vor Inkrafttreten der Änderungen informieren. Sollten diese Änderungen erhebliche Auswirkungen auf die Nutzung durch den Kunden oder autorisierte Nutzer haben, kann der Kunde bis zum Inkrafttreten der Änderungen widersprechen. In diesem Fall kann die Inventaru GmbH die Lizenz mit einer Frist von einem Monat kündigen.

Die jeweils gültigen Lizenzbedingungen können unter Terms and conditions eingesehen werden. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, auch wenn die Inventaru GmbH ihnen nicht ausdrücklich widerspricht. Es gelten ausschließlich die Lizenzbedingungen der Inventaru GmbH.

1. Beschreibung des EasyWear-Dienstes
Der EasyWear-Dienst stellt einen Kommunikationskanal zwischen einem Mitarbeiter (im Folgenden auch „Endnutzer“) und einem Administrator („Admin“) bereit, der Arbeitskleidung beim Lieferanten bestellt. Mitarbeiter können konfigurierte Arbeitskleidung direkt über eine mobile Web-App oder installierte App bestellen, den Bestellstatus einsehen sowie Reklamationen über EasyWear abwickeln.

Admins können Arbeitskleidung abteilungsbezogen konfigurieren, Kostenstellen zuordnen und ein Lagerverwaltungssystem nutzen. Außerdem kann ein Shopsystem eingerichtet werden, über das Mitarbeiter per mobiler Anwendung Bestellungen auslösen.

2. Bereitstellung des EasyWear-Dienstes

2.1 Inventaru-Kunden:
Der EasyWear-Dienst wird ausschließlich Unternehmen oder Selbstständigen bereitgestellt (§ 14 Abs. 1 BGB). Bei Abschluss der Lizenz müssen die Lizenznehmer bestätigen, dass sie zu diesem Personenkreis gehören.

2.2 EasyWear Cloud-Infrastruktur:
Während der Lizenzlaufzeit stellt die Inventaru GmbH den Kunden bzw. autorisierten Nutzern den Dienst über eine Cloud-Infrastruktur eines Cloud-Betreibers zur Verfügung. Aktuell ist dies die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Inventaru plant weitere Cloud-Infrastrukturen; ein Wechsel kann ggf. mit Mehrkosten verbunden sein.

2.3 EasyWear Software:
Der Begriff „EasyWear“ bezieht sich auf die jeweils aktuelle Version der von der Inventaru GmbH gepflegten und weiterentwickelten Software. Bei Änderungen, die z. B. neue Zugangsdaten erfordern, wird der Kunde schnellstmöglich informiert.

2.4 Inventaru GmbH:
EasyWear speichert anonymisierte Nutzungsdaten, die der kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklung neuer Dienste dienen.

2.5 Schutz von Zugangsdaten:
Kunde und Nutzer sind für den Schutz ihrer Passwörter verantwortlich. Eine Weitergabe ist untersagt. Unbefugte Nutzung ist unverzüglich zu melden. EasyWear erzwingt Mindeststandards bei der Passwortsicherheit (z. B. Länge, Sonderzeichen).

2.6 Schutz personenbezogener Daten:
Inventaru GmbH behandelt personenbezogene Daten streng nach geltendem Datenschutzrecht (inkl. DSGVO). Ein Zugriff auf Mitarbeiterdaten erfolgt ausschließlich mit Einwilligung und nur auf Anweisung des Kunden. Alle Daten sind verschlüsselt, der Kunde bleibt Eigentümer der Daten und verwaltet die Zugriffsrechte. Supportzugriffe erfolgen nur nach vorheriger Freigabe.

3. Lizenz

3.1 Umfang der Lizenz:
Der Kunde erhält eine Lizenz für die vereinbarte Anzahl namentlich registrierter Nutzer mit gleichzeitiger Nutzung des Dienstes. Die Nutzer verpflichten sich zur vertragsgemäßen Nutzung.

3.2 Laufzeit der Lizenz:
Die Erstlaufzeit beträgt 12 Monate. Ohne Kündigung verlängert sich die Lizenz automatisch um weitere 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Laufzeitende. Vor Ablauf informiert Inventaru über die Verlängerung sowie den aktuellen Preis laut Preisliste (Link). Kündigungen sind an sales@easywear.systems zu richten.

4. Service-Level
Der EasyWear-Dienst ist ganzjährig rund um die Uhr verfügbar. Die garantierte Verfügbarkeit beträgt 99,9 %.

5. Lizenzgebühr
Die jährliche Lizenzgebühr ergibt sich aus der aktuellen Preisliste und ist jeweils im Voraus für ein Jahr zu entrichten.

6. Support
Supportanfragen von Kunden oder autorisierten Nutzern werden an Werktagen (ausgenommen gesetzliche Feiertage in Deutschland) beantwortet. Der Support erfolgt online über das Support-Formular. Nur EasyWear-bezogener Support ist in der Gebühr enthalten; darüber hinausgehender Support kann kostenpflichtig sein.

7. Haftung
Die Inventaru GmbH haftet bei einfacher Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur für vorhersehbare, typische Schäden. Wesentliche Pflichten sind solche, auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen darf. Unabhängig davon haftet Inventaru unbegrenzt bei Schäden aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit durch eigenes oder das Verhalten seiner Erfüllungsgehilfen.

8. Anwendbares Recht / Gerichtsstand
Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Gießen, Hessen, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat.

9. Referenzkunden-Nennung
Mit Bestellung des EasyWear-Dienstes erklärt sich der Kunde (sofern Kaufmann i.S.d. § 1 HGB) einverstanden, als Referenzkunde auf der Website, in Broschüren, Präsentationen oder Angeboten genannt zu werden. Ein Widerspruch ist per E-Mail an sales@easywear.systems möglich. In diesem Fall entfällt ein möglicher Referenzkunden-Rabatt.

10. Höhere Gewalt
Bei unvorhersehbaren Ereignissen (z. B. Krieg, Streik, Naturkatastrophen, Pandemien), die außerhalb des Einflussbereichs einer Partei liegen, ist diese für die Dauer des Ereignisses von ihrer Leistungspflicht befreit. Dauert das Ereignis länger als einen Monat, kann die andere Partei außerordentlich kündigen. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.

11. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Lizenzbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, eine wirtschaftlich gleichwertige Ersatzregelung zu finden. Entsprechendes gilt bei Vertragslücken.