Arbeitskleidung digital verwalten: Warum Unternehmen jetzt umdenken sollten

In diesem Artikel geht es darum, warum Unternehmen die Arbeitskleidung digital verwalten sollten. Die Verwaltung von Arbeitskleidung ist in vielen Unternehmen ein unsichtbares Problem mit spürbaren Folgen. Oft läuft sie über Excel-Listen, E-Mail-Ketten oder sogar handschriftliche Zettel. Bestellungen erfolgen unkoordiniert, Lagerbestände werden doppelt angeschafft, Mitarbeitende warten auf benötigte Kleidung – und am Ende fehlt der Überblick über Kosten, Bedarf und Bestand.

Gerade in Unternehmen mit 200 bis 10.000 Mitarbeitenden, wie in der Bau- oder Industriebranche, potenzieren sich diese Probleme. Es wird nach Gefühl oder auf Zuruf bestellt, niemand weiß genau, wie viel noch auf Lager liegt, wer was schon erhalten hat oder ob das Budget bereits überschritten ist. So entstehen nicht nur unnötige Kosten – auch die Produktivität leidet, weil Mitarbeitende auf ihre Ausstattung warten oder Verwaltungspersonal Zeit mit Suchen, Nachfragen und händischer Dokumentation verliert.

Prozesse optimieren mit EasyWear

EasyWear bietet die perfekte Lösung, um Arbeitskleidung digital zu verwalten – und das effizient, zentral und transparent. Unsere spezialisierte Bekleidung Management Software vereint alle relevanten Funktionen in einem System:

• Digitale Inventarübersicht: Jede ausgegebene Hose, Jacke oder Sicherheitsschuh ist im System sichtbar. Mitarbeitende sehen in ihrem persönlichen Account, was ihnen bereits zugeordnet wurde und wie der Status aktueller Bestellungen ist.

• App-gestützter Bestellprozess: Mitarbeitende bestellen über Smartphone oder PC genau das, was ihnen laut Rolle und Abteilung zusteht – budgetgerecht und freigegeben.

• Lager- und Lieferantenanbindung: Unternehmen behalten den Überblick über verfügbare Bestände und Lieferzeiten.

• Budgetierung & Kontrolle: Ausgaben werden pro Mitarbeitendem oder Abteilung geplant und automatisch erfasst.

Unternehmen, die Arbeitskleidung digital verwalten, profitieren nicht nur von besserer Kostentransparenz, sondern sparen messbar Zeit und Geld. Gleichzeitig steigt die Mitarbeiterzufriedenheit durch einen klaren, intuitiven Prozess.

Fazit:
Wer seine Arbeitskleidung digital verwalten will, kommt an EasyWear nicht vorbei. Mit unserer Plattform schaffen Unternehmen eine skalierbare Lösung für Bestellprozesse, Inventarverwaltung und Kostenkontrolle – alles in einem System.

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