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Jetzt kostenlos ausprobieren – Die einfachste Software für Bestellung & Verwaltung von Arbeitskleidung – so einfach geht Arbeitskleidung.

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Das hören wir täglich

Daran scheitern Unternehmen täglich

Intransparenter
Bestand

Es gibt keinen verlässlichen Überblick darüber, wie viel Arbeitskleidung aktuell vorhanden ist. Bei Neueinstellungen wird pauschal neu bestellt –
obwohl möglicherweise ausreichende Bestände vor Ort lagern. Das führt zu Doppelbeschaffungen und unnötigen Kosten.

ٹی شرٹس

Keine Übersicht
über Kosten

Es fehlt an klarer Kostentransparenz bei der Ausgabe von Arbeitskleidung. Bestellungen werden häufig nach Bauchgefühl getätigt, ohne dass dokumentiert ist, was bereits im Umlauf ist oder was einzelne Mitarbeitende tatsächlich benötigen. So entstehen unkontrollierte Ausgaben, die sich im Unternehmen niemand genau erklären kann – aber dennoch bares Geld kosten.

Zettelwirtschaft

Die Bestellung von Arbeitskleidung ist für alle Beteiligten unnötig kompliziert. Mitarbeitende wissen nicht, an wen sie sich wenden sollen, füllen handschriftliche Zettel aus oder jagen Unterschriften hinterher – während Sachbearbeiter ständig mit Rückfragen bombardiert werden. Es fehlt ein klarer, digitaler Kommunikationskanal, der den Prozess für beide Seiten einfach und nachvollziehbar macht. Das kostet Zeit, Nerven und sorgt für Frust auf allen Seiten.

Ungenaue
Listen

Ungenaue Listen führen zu fehlender Transparenz bei Arbeitskleidung: Bestände sind nicht aktuell, Bestellungen werden doppelt ausgelöst und Kosten laufen aus dem Ruder – mit hohem Aufwand für alle Beteiligten.

Große Konsequenzen

Auswirkungen von Excel und Co.

Überbestellungen

Ohne eine zentrale Übersicht wird Arbeitskleidung häufig einfach pauschal neu bestellt – unabhängig davon, ob noch ausreichend Kleidung vorhanden ist. Gerade bei Neueinstellungen oder saisonalen Schwankungen führt das zu massiven Überbeständen. Die Folge: unnötige Kosten, gebundenes Kapital und ineffiziente Lagerhaltung.

Viele Unternehmen verwalten ihre Arbeitskleidung immer noch mit Excel-Listen, E-Mails oder handschriftlichen Notizen. Das sorgt für Chaos, doppelte Einträge, fehlende Transparenz und aufwändige Nacharbeiten. Ohne automatisierte Prozesse bleibt die Verwaltung zeitintensiv und fehleranfällig – auf Kosten von Effizienz und Kontrolle.

Wenn Mitarbeiter keine klare Anlaufstelle für ihre Bestellung haben, sind Frust und Verwirrung vorprogrammiert. Bestellungen verzögern sich, Rückfragen häufen sich, und keiner weiß so recht, wo seine Kleidung bleibt. Ein transparenter, digitaler Prozess schafft Klarheit und steigert die Zufriedenheit spürbar.

Wer den tatsächlichen Bedarf nicht kennt, bestellt auf Verdacht – das Ergebnis ist ein überfülltes Lager mit Kleidung, die nie gebraucht wird. Diese Bestände kosten nicht nur Geld, sondern blockieren auch Platz und Logistik. Eine genaue Bedarfsanalyse und Verbrauchserfassung ist der Schlüssel zur Vermeidung solcher Lagerleichen.

Noch immer laufen Bestellungen über Papierformulare, manuelle Unterschriften und mündliche Abstimmungen. Das führt zu unnötigem Mehraufwand für Sachbearbeiter, steigert die Fehlerquote und erschwert die Nachverfolgung. Ein digitaler Prozess ersetzt diese veralteten Abläufe – nachvollziehbar, schnell und effizient.

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130 €

130 €

Bestellt ein Mitarbeiter pro Jahr zu viel

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10.000 €

10.000 €

Lagerware die sinnlos rumliegt

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80 Stunden

80 Stunden

Verbringt ein Sachbearbeiter pro Jahr mit der Pflege von Excel Listen.

Wir packen mit an

Wir reden und beraten nicht nur, wir gehen das Thema gemeinsam mit euch an – ehrlich, direkt und lösungsorientiert. Mit Spaß an der Sache, versteht sich. Wir sind erst zufrieden, wenn wir alle nervigen Faktoren beseitigt haben.

Erstanalyse

Kostenlos (!) analysieren wir eine ganze Stunde lang euren Prozess rund um das Thema Arbeitskleidung & Arbeitsmittel, hinterfragen Abläufe und definieren eine klare Wunsch-Ausgangslage für euer Unternehmen.

Einrichtung

Jetzt geht’s rund:

Wir passen EasyWear exakt auf eure Bedürfnisse an, schulen die Verantwortlichen und holen eure Mitarbeiter optimal auf die neue Plattform.

Ansprechpartner

Und wir bleiben dran:

Egal welche Fragen entstehen oder sich Prozesse verändern – wir helfen euch direkt weiter, damit ihr dauerhaft erfolgreich bleibt.

Prozessanalyse

Gemeinsam bohren wir tiefer: Wir analysieren genau, welche Prozesse angepasst werden müssen, damit EasyWear genau dort hilft, wo ihr echten Nutzen benötigt.

Prozessoptimierung

Wir bleiben gemeinsam dran: Regelmäßig prüfen wir, ob EasyWear den gewünschten Nutzen bringt. Gemeinsam besprechen wir, wo bereits Verbesserungen sichtbar sind.

Zeit für Veränderung

Wirtschaftlicher Nutzen

Vermeidung von Überbestellungen

Durch digitale Bestandserfassung wissen Unternehmen jederzeit, welche Kleidung verfügbar ist. So wird nur das bestellt, was wirklich gebraucht wird – kein doppelter Einkauf, keine unnötigen Lagerkosten. Das spart bares Geld und macht den Einkauf deutlich effizienter.

Mit EasyWear entfallen manuelle Excel-Tabellen, Bestellzettel und Rückfragen per E-Mail. Stattdessen laufen alle Bestellungen strukturiert, nachvollziehbar und automatisiert über ein System. Das reduziert Verwaltungsaufwand spürbar und schafft mehr Zeit für wirklich wichtige Aufgaben.

Budgets können pro Mitarbeiter, Abteilung oder Standort hinterlegt und jederzeit kontrolliert werden. Unternehmen behalten den Überblick über Ausgaben – in Echtzeit, revisionssicher und transparent. So entstehen keine versteckten Kosten mehr.

Mitarbeiter können bequem per Smartphone oder PC ihre zugewiesene Kleidung bestellen und sehen jederzeit den Status ihrer Bestellung. Das sorgt für Klarheit, Selbstständigkeit und höhere Zufriedenheit – gerade in großen Teams ein echter Pluspunkt.

Egal ob 200 oder 10.000 Mitarbeiter – EasyWear wächst mit. Neue Standorte, Abteilungen oder Lieferanten lassen sich schnell und zentral integrieren. So bleibt der Verwaltungsaufwand auch bei wachsendem Unternehmen konstant niedrig. So einfach geht Arbeitskleidung.

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13.000 €

13.000 €

Sparen Unternehmen im Schnitt auf Grund von Überbestellungen ein (Pro 100 Mitarbeiter).

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0 €

0 €

Lagerware, die überflüssig bestellt wurde. 

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80 Stunden

80 Stunden

80 Stunden Arbeitszeit pro Sachbearbeiter, die effektiver für das Unternehmen pro Jahr genutzt werden können.

Zeit für Veränderung

Was kostet EasyWear für ein Unternehmen?

Preis

1,89 €

Pro Mitarbeiter pro Monat + Einrichtungsgebühr 999 €

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Enthaltene Features:
  • Admin Web-App
  • User Mobile-App
  • User Web-App
  • App-gestützter Bestellprozess
  • Abteilungs-Management
  • Inventarverwaltung
  • Self Service Registrierung
  • Lagerverwaltung
  • Kostenverwaltung
  • Datenexport
  • Self Service Shopsystem
  • Budgetierung
  • Automatisierte Kostenbuchung

Nutzen

Unbezahlbar

So einfach geht Arbeitskleidung

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Enthaltener Nutzen:
  • Volle Kontrolle
  • Bequeme Bestellung
  • Einfache Nutzung
  • Fehlerfreie Abwicklung
  • Klare Zuständigkeit
  • Bestand im Blick
  • Schnelle Einrichtung
  • Übersichtliche Lagerführung
  • Transparente Ausgaben
  • Flexible Auswertung
  • Eigenständige Nutzung
  • Klare Kostengrenzen
  • Weniger Buchhaltungsaufwand
Erfahrungen

Wieso Unternehmen auf EasyWear setzen

01
Mehr Zeit für das Wesentliche

Automatisierte Prozesse entlasten Einkauf und Verwaltung

02
Kosteneinsparung

Direkter Zugang zu Herstellern und Händlern für bessere Preise.

03
شفافیت

Jederzeit Überblick über Bestellungen, Budgets und Lieferstatus.

04
Flexibel skalierbar

Egal ob 50 oder 5000 Mitarbeiter - EasyWear wächst mit.

05
Immer neue Möglichkeiten

Jeden Monat kommen neue Partner hinzu, die das Angebot erweitern.

پیداوری
اضافہ
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Unser Versprechen

Setz Excel auf die Ersatzbank

Wir sorgen dafür, dass Unternehmen Arbeitsmittel schnell und effizient organisieren können - von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis zur Lieferung. Kein Chaos, keine Überraschungen, sondern eine Lösung, die sich an eure Prozesse anpasst. So einfach geht Arbeitskleidung.

  • Budgetkontrolle 
  • Effiziente Genehmigungs-Workflows.
  • Zugang zu relevanten Anbietern
  • Mobile App für Mitarbeiter
  • Paketanweisungen an Hersteller
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دفتری اوقات
صبح 9:00 بجے سے شام 5:30 بجے تک